Главная → Бухгалтерский форум → Учет командировочных расходов в …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 26 мая 2016 г.

Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Посетитель

0 баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Добрый день! 1) Сотрудника направили в командировку. Выдали аванс в рублях. Он купил 2200$, а потратил на проживание 2212,04$. Квитанция об обмене валюты есть только на 2200$. По какому курсу пересчитывать 12.04$ ?. Как высчитать эти 12,04$ из чека если именно на эту сумму чека нет.? Делить чек?, вычитая их него 12,04$ и конвертировать на дату выдачи аванса? (например, 2200- по курсу из квитанции, а 12,04 на день выдачи аванса)

Отмена

Ответы и обсуждение

0 баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация.

Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.

Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.

Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:

(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,

(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.

Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация. 
Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.
Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.
Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:
(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы  < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,
(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.
Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.
<div></div>

Отмена

Ответить

Рейтинг знатоков за последний месяц

Людмила

40 баллов

ID-7496db5c30

20 баллов

Юдзан

10 баллов

Опрос

Каким способом в вашей компании (ИП) выдаются деньги под отчет?

выдаем наличные

переводим деньги на личную карту подотчетника

используем корпоративную карту

иногда выдаем наличные, иногда переводим деньги на карту (корпоративную/личную карту подотчетника)

мы не выдаем деньги под отчет

Вебинары

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)

Варианты участия

Прямой эфир, живое общение с лектором

Доступ к видеозаписи и материалам

Ведет вебинар

Альмин Моисеевич Рабинович

Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза»

Регистрация на вебинар

НОВОЕ

Платежные поручения с 01.04.2026

3-НДФЛ за 2025 год: что изменилось в форме декларации

Выбор предпринимателем режима налогообложения на 2026 год: что учесть

Упрощенная система налогообложения: вся информация, нужная для работы в 2026 г.

Помощь учредителя-физлица обществу: 4 возможных варианта

Ключевая ставка в 2026 г.

Договор на испытательный срок без оформления

Патентная система налогообложения для ИП 2026: кто вправе применять, сколько стоит, каковы правила перехода

ПОЛЕЗНОЕ

Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году

Cроки сдачи отчетности-2026

Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)

Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)

КБК на 2026 год

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам

Свежий номер журнала «Главная книга»

Подкаст: новости за 5 минут

Не пропустите!

Осталось 2 дня!

Налог при АУСН за февраль 2026 г.

Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 2025 г.

Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 2025 г.

Декларация по налогу при УСН (организации) за 2025 г.

Декларация по ЕСХН за 2025 г.

Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 2025 г.

Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 2025 г.

Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2026 г.

Уведомление об исчисленных суммах налогов за март 2026 г.

Осталось 7 дней!

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.

ЕСХН за 2025 г.

Календарь на рабочий стол